Медицинские осмотры водителей для электронного путевого листа
Электронный путевой лист требует не любой медицинский осмотр, а конкретный его вид, и автопарки, впервые настраивающие документооборот под ЭПЛ, нередко путают три разные процедуры, каждая из которых регулируется отдельным приказом Минздрава России.
Предрейсовый медицинский осмотр проводится перед каждым выездом на линию и фиксируется непосредственно в путевом листе — эта отметка обязательна для допуска водителя к рейсу и требуется независимо от того, ведёт автопарк бумажный или электронный документ. Послерейсовый осмотр обязателен для водителей, перевозящих пассажиров, а также опасные грузы, и фиксирует состояние здоровья водителя по завершении смены — он тоже отмечается в путевом листе и подписывается медицинским работником. Периодический медицинский осмотр — процедура другого порядка: она проводится не перед каждым рейсом, а не реже одного раза в два года для водителей категорий C, D и подкатегорий, регулируется приказом Минздрава № 29н и фиксируется отдельным медицинским заключением, а не отметкой в путевом листе.
Для получения электронного путевого листа значение имеют именно первые два вида осмотра — предрейсовый и послерейсовый, поскольку только их результат становится частью документа на конкретный рейс. Медицинский работник подписывает эту отметку квалифицированной электронной подписью — требование, установленное для электронного формата и отличающее его от бумажного бланка, где допустима личная подпись на бумаге. Периодический осмотр в электронный путевой лист не попадает напрямую, но его отсутствие или просрочка становится самостоятельным основанием для отстранения водителя от рейсов — и тогда предрейсовая отметка оформлена быть не может в принципе, независимо от формы документа.
Порядок самого предрейсового осмотра при переходе на электронный формат не меняется: измерение артериального давления и пульса, оценка состояния слизистых и кожных покровов, проверка на признаки алкогольного и наркотического опьянения, общая оценка самочувствия водителя. Меняется только способ, которым результат фиксируется и заверяется — печать и подпись на бланке заменяются квалифицированной электронной подписью медицинского работника в системе оператора электронного документооборота.
Автопарку, готовящему переход на электронный путевой лист, важно синхронизировать все три вида осмотра с одним партнёром, а не разбивать их между разными медицинскими организациями — это снижает риск, что периодический осмотр просрочен у одного водителя, пока предрейсовый исправно отмечается у всех остальных.
Компания Север-Юг организует предрейсовые, послерейсовые и периодические медицинские осмотры для автопарков Краснодара и Новороссийска, ведёт учёт сроков прохождения периодического осмотра каждым водителем и заранее уведомляет ответственного сотрудника о приближении даты очередного обследования. Отметки о предрейсовом и послерейсовом осмотре ставятся медицинскими работниками центра как в бумажном, так и в электронном путевом листе, с квалифицированной электронной подписью там, где это требуется форматом документа.